Kota Bekasi, sidikbangsa.com – Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Kota Bekasi terus mendorong peningkatan tata kelola administrasi melalui kegiatan penyusutan arsip. Langkah ini dinilai strategis untuk menciptakan sistem pengelolaan dokumen yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
Kegiatan tersebut digelar di Aula Rapat Lantai 3 Gedung DPRD Kota Bekasi pada Selasa (05/05/2026), dipimpin langsung oleh Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD Kota Bekasi, Zalaludin, S.Sos., M.M., serta dihadiri jajaran pejabat struktural dan fungsional.
Turut hadir dalam rapat tersebut, Kepala Bagian Program dan Keuangan Ali Syofyan, S.STP., M.Si., Kepala Bagian Persidangan dan Perundang-undangan Asti Riswiwayanti, S.H., M.Si., serta Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Lia Faridah, S.T., M.T.
Dalam kesempatan itu, Arsiparis Ahli Pertama, Fithri Nurani, S.Sos., memaparkan secara komprehensif terkait teknis penyusutan arsip. Materi yang disampaikan meliputi proses pemilahan dokumen, klasifikasi berdasarkan masa retensi arsip, hingga mekanisme pengusulan pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna.
Zalaludin menegaskan bahwa penyusutan arsip merupakan bagian penting dalam siklus pengelolaan kearsipan modern. Menurutnya, langkah ini tidak hanya bertujuan mengoptimalkan ruang penyimpanan, tetapi juga memastikan dokumen-dokumen penting tetap terjaga dengan baik.
“Penyusutan arsip menjadi kunci agar pengelolaan dokumen lebih tertata. Arsip yang memiliki nilai guna tinggi harus terjaga, sementara yang sudah tidak relevan dapat diproses sesuai ketentuan. Ini penting untuk mendukung kinerja lembaga,” ujarnya.
Ia juga mengapresiasi pemaparan teknis yang disampaikan oleh tim kearsipan sebagai landasan dalam pengambilan kebijakan ke depan, khususnya dalam menciptakan sistem administrasi yang lebih profesional dan transparan.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan mengacu pada regulasi kearsipan yang berlaku, guna memastikan seluruh dokumen negara di lingkungan DPRD Kota Bekasi dikelola sesuai prinsip tata kelola pemerintahan yang baik (good governance).
Melalui rapat koordinasi ini, seluruh unit kerja di Sekretariat DPRD Kota Bekasi diharapkan memiliki pemahaman yang selaras terkait pentingnya manajemen arsip. Dengan demikian, fungsi administratif maupun tugas-tugas legislatif dapat berjalan lebih optimal dan tertib di tengah tuntutan pelayanan publik yang semakin tinggi. (Pas/Red)
